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错账更正方法 第五章第五节--会计基础名师讲解[北京]

2012-11-27 10:51 启航会计网 点击:
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  第五节 错账更正方法

 

日夲伦理电影  账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按规定方法更正。

  一、划线更正法

  适用范围:划线更正法适用于结账前发现的,记账凭证正确,但在过账过程中发生文字或数字错误的错账。

日夲伦理电影  注意:如发生结账后的记账凭证正确,而过账错误的,不可以采用划线更正法,而要根据实际情况采用红字更正法或补充登记法。

日夲伦理电影  更正的方法:先将错误文字或数字上划一条红色横线,表示注销;然后将正确的文字或数字用蓝字或黑字写在被注销的文字或数字的上方,并由记账人员在更正处盖章,以明确责任。但必须注意,对于错误数字应当全部划销,不是只划销写错的个别数码,并对划销的数字,不许全部涂抹,应当使原有字迹仍能辨认,以备日后考查。对于文字错误,可只划去错误的部分。

 

  【例题】某账簿记录中,将3 684.00元误记为6 384.00元。

日夲伦理电影  【启航会计网名师讲解】

日夲伦理电影  错误的更正方法:只划去其中的 “63”,改为“36”;

  正确的更正方法:应当把“6 384.00”划去,并在上方写上“3 684.00”。使用这一方法应该注意的是:第一、文字错误可只划掉错误的字,数字错误则需划掉整笔数字,不能只划掉其中一个或几个写错的数字;第二、被划掉的文字或数字仍应清晰可辨,不得涂成模糊一片。

 

  二、红字更正法

日夲伦理电影  这种方法适用于以下两种情况:

  1.记账后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或金额有错误,致使账簿记录错误,可用红字更正法予以更正。

  更正方法及步骤:

日夲伦理电影  (1)用红字金额编制一张与原错误记账凭证内容一致的记账凭证,在摘要栏中注明“冲销某月某日 第×号记账凭证的错账”,填制日期为错账的更正日期,凭证编号按本日已编凭证顺序编写。

  (2)用红字金额记入有关账户,以冲销原来的错账。

日夲伦理电影  (3)用蓝字编制一张正确的记账凭证,在摘要栏中注明“补记某月某日账” 。

  (4)用蓝字登记有关账户,以更正错账。

 

日夲伦理电影  【举例】企业管理部门 2010 年 1 月 15 日领用原材料 50 000 元。填制的记账凭证及账簿记录如下:

日夲伦理电影  1.编红字冲销凭证 记账凭证

  借:制造费用 -50 000

  贷:原材料 -50 000

日夲伦理电影  2.红字记账,冲销错账。

日夲伦理电影  3.编蓝字更正凭证 记账凭证

  借:管理费用 50 000

  贷:原材料 50 000

  4.蓝字记账,更正错账。

 

日夲伦理电影  【例题】某企业以库存现金 896 元购买办公用品,会计人员在填制记账凭证时发生错误并根据错误的记账凭证登记了账簿。

  错误的会计分录为:

  借:管理费用 896

  贷:银行存款 896

  用红字更正法更正时,应先编制一张与原错误记账凭证内容完全相同而金额为红字的记账凭证:

  借:管理费用 -896

日夲伦理电影  贷:银行存款 -896

  然后,再用蓝字(或黑字)编制一张正确的记账凭证:

  借:管理费用 896

  贷:库存现金 896

日夲伦理电影  最后,根据上述红字记账凭证和正确的记账凭证登记相关账簿。

  记账后,发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记金额,而应借、应贷的会计科目并无错误,那么亦应采用红字更正法予以更正。更正的方法是:填制一张红字金额为正确与错误金额的差额的记账凭证(账户及对应关系均与原记账凭证相同)在,摘要栏中注明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”。用红字金额登记有关账户,冲销多记金额。

 

日夲伦理电影  【举例】企业管理部门2010 年1 月15 日领用原材料50 000 元。填制的记账凭证及账簿记录如下:

  1.编红字冲销凭证 记账凭证

日夲伦理电影  借:管理费用 -450 000

  贷:原材料 -450 000

  2. 红字记账,冲销多记金额。

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